Khởi động an toàn
Từ bản sao đến booking thử đầu tiên
Dành 30–45 phút làm lần lượt năm bước. Chỉ nhập dữ liệu thật sau khi booking thử hiển thị đúng trên lịch, thanh toán và phiếu booking.
Google Sheets là bản chuẩn vận hành. Hãy thao tác trên bản sao thuộc Drive của cơ sở và không bao giờ chia sẻ mật khẩu Google.
- 1
Tạo bản làm việc
- Mở link file Master do hệ thống gửi.
- Chọn Tệp → Tạo bản sao.
- Đặt tên [Tên cơ sở] - Hotel Management.
- Lưu vào Google Drive của chủ cơ sở.
- Chỉ cấp Editor cho người trực tiếp nhập dữ liệu.
Đạt khi: Chủ cơ sở mở được bản riêng, không thao tác trên file Master. - 2
Khai báo CODE và bảng giá
- Tạo mã cơ sở CN1, CN2... và nhập địa chỉ.
- Tạo SKU duy nhất cho từng phòng.
- Nhập tên phòng, đơn vị tính và các mức giá đang dùng.
- Nhập mã sale, nguồn khách, nhóm khách, danh mục thu/chi.
Đạt khi: Chọn SKU trong Booking và hệ thống trả đúng cơ sở, tên phòng, giá. - 3
Nhập khách hàng thử
- Mở 1. KHACH HANG và chọn nhóm khách.
- Tạo mã khách hàng duy nhất.
- Nhập tên, số điện thoại, thành phố, nguồn khách.
- Không sửa cột “KHÔNG NHẬP”.
Đạt khi: Mã khách xuất hiện trong dropdown của Booking. - 4
Tạo booking thử
- Chọn mã khách và SKU phòng.
- Nhập ngày booking, ngày/giờ check-in và checkout.
- Kiểm tra tên khách, tên phòng, đơn giá, thành tiền.
- Kiểm tra lịch ngày và lịch giờ.
Đạt khi: Booking xuất hiện đúng phòng, đúng ngày và không báo trùng sai. - 5
Thanh toán và phiếu booking
- Mở 3. THEO DOI THANH TOAN và kiểm tra tổng tiền.
- Nhập giảm giá, cọc, thanh toán nếu có.
- Mở 4. BOOKING FORM, nhập mã booking và xuất PDF.
- Thử nhập một khoản thu/chi và kiểm tra báo cáo.
Đạt khi: Số tiền khớp và xuất được phiếu booking.
Video onboarding
Video thao tác trọn bộ đang cập nhật.
Bị kẹt ở một bước?
Không tự xóa công thức. Gửi đủ link bản copy, sheet, ô lỗi và ảnh chụp.
Xem cách gửi hỗ trợ