An toàn dữ liệu
Chia sẻ đúng file, đúng người, đúng quyền
Google Sheets là bản chuẩn vận hành. Chủ cơ sở cần kiểm soát quyền truy cập và không cung cấp thông tin đăng nhập cho bất kỳ ai.
Nên làm
- Tạo bản sao thuộc Drive của chủ cơ sở.
- Chỉ cấp Editor cho người trực tiếp nhập liệu.
- Dùng Viewer cho người chỉ xem báo cáo.
- Thu hồi quyền khi nhân sự ngừng phụ trách.
- Gửi đội hỗ trợ bản copy với quyền phù hợp.
Không được làm
- Không bao giờ chia sẻ mật khẩu Google.
- Không bật chia sẻ công khai cho file vận hành.
- Không cung cấp CRM hoặc Sheet Master chuẩn.
- Không nhập trực tiếp trên file Master.
- Không gửi dữ liệu không liên quan đến lỗi.
Khi cần hỗ trợ kỹ thuật
Tạo hoặc dùng bản copy, chỉ chia sẻ phạm vi cần kiểm tra, kèm tên sheet, ô lỗi và ảnh chụp. Sau khi xử lý xong, bạn có thể kiểm tra và thu hồi quyền.