START-02 · Bắt đầu
Có thể cho nhân viên cùng dùng không?
Trả lời ngắn
Có. Chỉ cấp Editor cho người nhập liệu; người chỉ xem báo cáo nên dùng Viewer. Không chia sẻ link công khai.
Checklist xử lý an toàn
- 1Xác định người cần nhập liệu và người chỉ cần xem báo cáo.
- 2Cấp Editor cho người nhập liệu, Viewer cho người chỉ xem.
- 3Kiểm tra mục Chia sẻ để chắc chắn quyền truy cập không ở chế độ công khai.
- 4Thu hồi quyền ngay khi nhân sự không còn phụ trách.
Lưu ý quan trọng
Không bao giờ gửi mật khẩu Google cho nhân viên hoặc đội hỗ trợ.
Luôn xác nhận dữ liệu đầu vào trước khi nghi ngờ công thức. Nếu vẫn lỗi, gửi Support Request có link bản copy, tên sheet, ô lỗi, ảnh chụp và thao tác trước khi lỗi xảy ra.
Cần tiếp tục setup hoặc nhờ kiểm tra?
Không gửi mật khẩu Google. Chỉ chia sẻ bản copy với quyền phù hợp.
Bài liên quan
Nội dung đối chiếu theo tài liệu vận hành của sản phẩm.